Komfortable Haushaltsplanung mit ProFIS

Haushaltsplanungsprozess

ProFIS bietet eine komfortable Unterstützung für den gesamten Haushaltsplanungsprozess einer Kommune. Obwohl die Haushaltsplanung auch in den jeweiligen Finanzverfahren unserer Kunden durchgeführt werden könnte, entscheiden sich immer mehr unserer Kunden, den Haushaltsplanungsprozess mit ProFIS durchzuführen. Gründe hierfür sind meist, die in den meisten Finanzverfahren fehlenden Möglichkeiten Amtsbudgets vorzugeben (Haushaltseckwerte) oder Mittelanmeldungen bedienerfreundlich dezentral in den Fachbereichen durchzuführen. 

Die Funktionalitäten in ProFIS sind:

  • Erstellen von Planungsszenarien
  • Vorgabe von Budgeteckwerten für die Organisationseinheiten (Amtsbudgets)
  • Zentrale Planung von Haushaltspositionen, wie Personal- und Raumkosten
  • Statusübersicht vorgenommener Mittelanmeldung mit Ampelfunktionalität für Budgeteinhaltung
  • Unterstützung des laufenden Dialogs zwischen Kämmerei und Fachbereichen im Planungsprozess
  • Verwalten der einzelnen Planungsstände mit Planberatungsstandsvergleich
  • Planung von Investitionen
  • Planung von Leistungen
  • Erfassen von Haushaltsplanerläuterungen
  • Berücksichtigung von Doppel- und Nachtragshaushalten, sowie den Besonderheiten von Haushaltssicherheitskonzepten
  • Übergabe der Planwerte an das Finanzverfahren

 

Druck des Haushaltsplans

Die Erstellung des Haushaltsplans ist eine elementare Aufgabe der Kämmerei der Kommunalverwaltung. Durch die Veröffentlichung im Internet ist dieser ein Aushängeschild der Verwaltung. Ein gefälliges Layout ist wichtig. Darüber hinaus hat die Politik oft sehr unterschiedliche Anforderungen an die Gestaltung des Haushaltsplans. Meist bedeutet die Erstellung des Plans für die Mitarbeiter der Haushaltsabteilung einen hohen Zeitaufwand für die Zusammenstellung des Gesamtdokuments. 

ProFIS bietet Ihnen die Möglichkeit einen qualitativ hochwertig gestalteten Haushalt zu erstellen und gleichzeitig den manuellen Aufwand zu reduzieren.

Unsere Kunden, auch viele Kommunen, die die Haushaltsplanung an sich mit dem Finanzverfahren durchführen, nutzen den hohen Komfort von ProFIS für den Druck des Haushaltsplans. Geschätzt werden die hohe Variabilität bei der Gestaltung des Layouts und die Möglichkeit das Gesamtdokument inklusive allen Anlagen, Vorwort etc. zu erstellen. 

Der Haushaltsplandruck in ProFIS hat folgende grundlegende Eigenschaften:

  • Erstellen des Haushaltsplandruck in einem Dokument inklusive Inhaltsverzeichnis, fortlaufender Seitennummerierung und externen Dokumentteilen.
  • Automatisierung, wo immer möglich.
  • Individuelle Definition des Layouts und der Inhalte. Auch alternative Layouts sind möglich.
  • Darstellung von Geschäftsgrafiken.
  • Erstellen des kompletten Haushaltsplans als PDF-Dokument in wenigen Minuten (Weniger als 5 Minuten für 1.000 Seiten)

Offener Haushalt - Visualisierung des Haushalts im Internt

Die meisten Kommunen veröffentlichen den vom Rat verabschiedeten Haushaltsplan als PDF-Dokument(e) auf ihren Internetseiten. In der Regel ein Werk mit über 500 Seiten. Ein ungeeignetes Werkzeug um den Bürger einen Überblick über den Haushalt zu vermitteln. Grafische Darstellungen, die dem Bürger Schritt für Schritt den Haushalt in der gewünschten Detaillierung darstellen, sind die bessere Alternative.

ProFIS bietet Ihnen daher ab sofort die Haushaltsvisualisierung im Internet an. Ohne viel Aufwand für Sie als Kommune, können Sie diese Visualisierung nutzen um den Haushalt Ihrer Stadt, Ihrer Gemeinde oder Ihres Landkreises optimal Ihren Bürgern zu präsentieren. Stellen Sie die Modernität Ihrer Kommune dar. Zeigen Sie Haushaltstransparenz und wagen den Einstieg in den Offenen Haushalt.

Weitere Informationen finden Sie unter Offener Haushalt.