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Produkte
ProPERSONAL
Ein wichtiges Ziel des Teilsystems ProPERSONAL ist eine controllinggerechte Darstellung der Personalkosten. Die Buchhaltungssysteme halten die Personalkosten differenziert nach Gehaltsbestandteilen. Außerdem werden je Gehaltsbestandteil Summen für eine Gruppe von Personen gebildet (z.B. nach Unterabschnitten).
Für ein aussagefähiges Controlling wird jedoch eine Darstellung der Gesamtkosten für jeden einzelnen Mitarbeiter benötigt. Diese Kosteninformation wird mit Stunden und Vergütungsgruppe kombiniert, um eine mitarbeiterbezogene Steuerung möglich zu machen.
Die Daten werden über eine hochintergrative Schnittstelle "personenscharf" direkt aus der Personalabrechnung übernommen. Die weitere Bearbeitung erfolgt auf automatisiert gebildeten Personalhaushaltsstellen.
ProPERSONAL vereinfacht die Personalkostenplanung im Zuge der Haushaltsaufstellung. Detaillierte Hochrechnungen bzw. Planungen nach Personengruppen sowie eine automatisierte Verteilung auf Unterabschnitte, Budgets und Produkte ermöglichen eine schnelle und präzise Personalkostenplanung mit geringem Aufwand.
ProPERSONAL hält die Personalkosten im Plan und im Ist. Abweichungen werden in den Monats- und Jahresvergleichsberichten ausgewiesen.
Mit ProPERSONAL entfällt der Aufwand zur Auflösung des "Sammelnachweises Personal", da alle Personalhaushaltsstellen automatisch den entsprechenden Unterabschnitten des Haushaltsplanes zugeordnet werden.
ProPERSONAL errechnet auf Basis der Ist-Daten hausinterne Durchschnittskosten nach Gehalts- und Besoldungsgruppen. Diese Durchschnittssätze können statt der personenbezogenen Ist-Daten in die KLR und die Berichte einfließen. So ist die erforderliche Anonymität gewährleistet, ohne das Gesamtergebnis zu verfälschen.
ProPERSONAL ist wie das Basismodul ProFIS ein Dialogsystem und hat in dieser Konfiguration folgende Leistungsmerkmale:
Personenscharfe Personalkostenplanung mit Stunden und Stellen
Berechnung hauseigener Mittelwerte für Personen gleicher Gehaltsgruppen im Plan und Ist
Kalkulation von Zuschlägen, z. B. für Beamte
Personalkostenberichte und -auswertungen
Stellenplan
Datenimport und Datenübergabe an das Basissystem ProFIS
